Коммерческие предложения

На Intterra Market есть возможность получать не только заказы от Покупателей, но и заявки на коммерческие предложения, а так же отправлять коммерческие предложения Покупателям на основе технологий и рекомендаций, созданных в нашей системе SkyScout.

Все заявки и коммерческие предложения находятся в разделе Продажи. В разделе доступен поиск, фильтрация и статусы c указанием общей суммой по ним.

Поиск по заявкам и коммерческим предложениям осуществляется по: номеру заявки, дате, автору, сроку рассмотрения, региону, юридическому лицу, номеру коммерческого предложения, сроку действия коммерческого предложения, сумме и статусу.

Коммерческие предложения находятся в разделе Продажи, имеют свой номер вида “CO-XXX” и прикреплены к заявкам “R-XXX”.

Новые заявки отображаются сверху над коммерческими предложениями без статуса. Заявка от Покупателя состоит из контактной информации и информации о юридическом лице.

Условия Покупателя.

Таблица продуктов.

Условия коммерческого предложения.

Основное взаимодействие происходит с условиями коммерческих предложений. Можно установить срок действия коммерческого предложения. Ввести условия оплаты, выбрать дату доставки. Заменить и/или добавить новый продукт, а так же количество. Управлять ценой можно в поле Скидка/Наценка, введя соответствующее значение. Например, чтобы предоставить скидку в 10% нужно ввести “-10”. Расчет будет производиться от вашей цены для коммерческого предложения, которую вы заполняете при добавлении товара в “Мой каталог“ (подробнее про добавление товаров).

Замена товара происходит по тому же типу товара. Вам автоматически представится выбор подходящих товаров из вашего каталога.

Работа с заявками и коммерческими предложениями

Чтобы выставить коммерческие условия Продавцу по полученной от Покупателя заявке:

  1. Откройте заявку.

  2. Нажмите Добавить новое условие.

  3. Выберите дату срока действия коммерческого предложения.

  4. Введите условия предоплаты и/или отсрочки, выбрав размер и срок оплаты.

  5. Замените товар, если необходимо.

  6. Введите количество товара

  7. Укажите наценку или скидку.

  8. Добавьте товар в условия, если это необходимо.

  9. Добавьте документ, если это необходимо.

  10. Нажмите Отправить КП.

Условия коммерческого предложения к данной заявке отправятся на рассмотрение Покупателю.

При необходимости выставить больше одного условия к заявке, после 9 пункта нужно нажать Добавить новое условие.
На одну заявку от Покупателя можно отправить до 3 коммерческих предложений.

Статусы коммерческих предложений

  • "-" — статус новой заявки, заявка отправлена Продавцу на рассмотрение.

  • "На рассмотрении" — условия коммерческого предложения отправлены Покупателю.

  • "Повторный запрос" — Покупатель сделал повторный запрос коммерческих условий.

  • "Подтверждено" — коммерческое предложение подтверждено.

  • "Отмена " — коммерческое предложение отменено.

Условия с Покупателем можно обсуждать в прикрепленном чате коммерческого предложения. После рассмотрения Покупатель может подтвердить, статус изменится на Подтверждено и сформируется заказ на основе этого коммерческого предложения. Покупатель также может отправить повторный запрос на условия, тогда статус изменится на Повторный запрос. Вы можете нажать Подтвердить текущие условия и не вносить изменения или нажать Предложить новые условия и скорректировать предложенные ранее условия.

Спрос из SkySсout

Спрос из SkyScout — это рекомендации и запланированные технологии, сформированные, исходя из особенностей каждого поля в системе SkyScout. Рекомендации и технологии включают список рекомендованных продуктов и из них можно сформировать коммерческое предложение Покупателю. Весь спрос находится в разделе Спрос из SkyScout.

Формирование коммерческого предложения для Покупателя на основе SkyScout.

  1. Выберите одну или несколько записей.

  2. Нажмите Сформировать КП.

  3. Нажмите Добавить новые условия.

  4. Заполните условия коммерческого предложения.

  5. Нажмите Отправить КП.

Сгруппировать спрос из SkyScout для отправки, можно в рамках одного юридического лица по тем рекомендациям и технологиям, по которым ранее не было выставлено коммерческого предложения.

Статусы рекомендаций и технологий:

  • Обработано — коммерческое предложение Покупателю уже сформировано.

  • Не обработано — по рекомендации и технологии можно сформировать коммерческое предложение Покупателю.

Заявка с коммерческим предложением появится в разделе Продажи.

Следующие шаги